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Employee Benefits & Smart Vending

Das Problem

Steuerfallen, Kostendruck und ESG-Blindflug


Unternehmen suchen händeringend nach Alternativen zur teuren Kantine, scheitern aber oft an der bürokratischen Umsetzung und fehlenden Daten.


  • Lohnsteuer-Haftung: Werden Essenszuschüsse oder Sachbezüge nicht korrekt dokumentiert, haftet der Arbeitgeber bei einer Lohnsteueraußenprüfung rückwirkend. Manuelle Zettelwirtschaft ist ein unkalkulierbares Risiko.


  • § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG (50-Euro-Freigrenze): Die steuerfreie Sachbezugsgrenze ist an strikte Voraussetzungen gebunden (keine Barauszahlung, geschlossener Kreislauf). Viele analoge Lösungen erfüllen diese BMF-Kriterien nicht rechtssicher.


  • ESG-Datenlücke (CSRD & Scope 3): Firmen sind verpflichtet, über die Nachhaltigkeit ihrer Lieferkette und Mitarbeiterangebote zu berichten. Ein „analoger“ Automat liefert keine Daten zu Regionalität, Müllvermeidung oder Gesundheits-Quoten. Damit fehlen der HR-Abteilung essenzielle Kennzahlen für den eigenen Nachhaltigkeitsbericht.



  • Kostenfalle Kantine: Traditionelle Kantinen verursachen hohe Fixkosten für Personal und Energie, die für viele Unternehmen heute nicht mehr tragbar sind.


Die Lösung

Die Smart Canteen & Data-Supplier


Verwandeln Sie Ihren Automaten in eine vollautomatische Betriebsverpflegung, die nicht nur satt macht, sondern Daten liefert.


  • Nahtlose Integration: Einfache Anbindung an HR-Systeme und Lohnbuchhaltung für automatisierte Abrechnungen.


  • Steuervorteil nutzen: Helfen Sie Firmenkunden, staatliche Förderungen für Mitarbeiterverpflegung optimal und rechtssicher auszuschöpfen.


  • ESG-Ready: Liefern Sie Ihren Firmenkunden automatisch die ESG-Daten, die diese für ihren Bericht brauchen (z.B. „80% regionale Produkte in der Kantine“). Das macht Sie unersetzbar.


  • Umsatzgarantie: Binden Sie Firmenkunden langfristig durch exklusive Benefit-Konzepte an Ihre Automaten.


  • EUROPA: länderübrgreifend in Europa einsetzbar.


So funktioniert es

Einrichten: Firmenkonto für Ihren Kunden im System anlegen.


Budgetieren: Monatliche Freibeträge (Zuschüsse) pro Mitarbeiter definieren.



Verkaufen & Berichten: Mitarbeiter zahlen per App – Abrechnung und ESG-Report gehen automatisch an die Firma.