Tarif Solo
Fokus: Einzelunternehmen, fliegende Händler, Kleinstverleih. Die einfachste Lösung für Betriebe, die sofortige Rechtssicherheit bei minimalem Budget benötigen.
Inklusive: Basis-Systemzugriff + 1 Smart Labels.
Konditionen: 120,00 € pro Jahr (entspricht 10,00 € / Monat).
Onboarding: 49,00 € (einmalig).
Besonderheit: Aus Kostengründen nur jährliche Zahlungsweise möglich.
Anwendung: Hygienevorschriften, Arbeitsschutz, Dokumenten-Download am Point-of-Use.
Tarif Business
Fokus: Reha, Fitness, Physio, Arztpraxen, mittlere Verleihfirmen, Messen, Ideal für stationäre und mobile Einheiten mit erhöhtem Dokumentationsaufwand.
Inklusive: Basis-Systemzugriff inkl. 10 Smart Labels.
Konditionen: 49,00 € pro Monat.
Zusatz-Labels: + 0,99 € pro Label / Monat.
Onboarding: 199,00 € (einmalig).
Multimedia & KI-Erweiterung (Advanced Documentation Suite)
Dieses optionale Gesamtmodul erweitert die Dokumentationsfähigkeit von KS CONNECT um visuelle Belege und intelligente Eingabemethoden.
Es wurde speziell für Umgebungen entwickelt, in denen Präzision und Zeitersparnis bei der Datenerfassung oberste Priorität haben.
Leistungsumfang des Kombi-Moduls:
Multimedialer Foto-Upload: Direkte Einbindung von Bildnachweisen (z. B. Schadensdokumentation, Reinigungszustand oder Übergabeprotokolle) direkt am Asset.
Video-Link-Integration: Einbettung externer Video-Referenzen zur Dokumentation komplexer technischer Zustände oder zur Bereitstellung von Video-Anleitungen vor Ort.
KI-Sprachsteuerung (Voice-to-Data): Händefreie Dokumentation durch intelligente Spracherkennung. Protokolle können direkt eingesprochen werden, was die Erfassungsgeschwindigkeit im operativen Einsatz um bis zu 70 % steigert.
Konditionen:
9,99 € pro Monat/Einheit (optional zubuchbar).
Volumentarife: Skalierbare Konditionen für Großportfolios und Flotten
Ein Volumentarif bietet bei KS CONNECT die Möglichkeit, die Kostenstruktur exakt an die Größe und Komplexität eines Unternehmens anzupassen.
Statt starrer Einzelpreise greifen individuelle Konditionsmodelle, die bei steigender Anzahl an Dokumentationspunkten (Assets) eine signifikante Reduzierung der Kosten pro Einheit ermöglichen.
Was bedeutet das konkret? Der Volumentarif ist ein dynamisches Preismodell für die großflächige Implementierung. Er basiert auf einer individuellen Vereinbarung (Angebot nach Aufwand), die das jährliche Scan- oder Dokumentationsaufkommen sowie die Anzahl der benötigten digitalen IDs (KS ID) berücksichtigt.
Dies ermöglicht eine präzise Budgetplanung bei maximaler Skalierbarkeit für dezentrale Einheiten.
Für welche Unternehmen ist dieses Modell geeignet?
Charter & Marine:
Betreiber von Bootsflotten, die eine rechtssichere Dokumentation von Übergabeprotokollen, Sicherheitsausrüstungen und Wartungszuständen benötigen. Hier dient das System als fälschungssicherer Nachweis gegenüber Kunden und Eignern.
Versicherungswirtschaft & Gutachter:
Gesellschaften, die zur Risikominimierung auf lückenlose Audit-Trails ihrer Versicherten angewiesen sind. Die validen Primärdaten von KS CONNECT ermöglichen präzisere Risikobewertungen und eine effizientere Schadensregulierung.
Portfoliomanager & Touristik:
Unternehmen mit großflächigen Beständen oder Ferienparks, die einheitliche Standards für ESG-Reporting, Hygiene und Arbeitsschutz weltweit ausrollen möchten.
Industrie & Facility Management: Organisationen, die komplexe Infrastrukturen überwachen und die Verkehrssicherungspflicht (Location Liability) revisionssicher nachweisen müssen.
OEM, Produktion & Handel (Marktzutritt & Produkthaftung):
Hersteller und Distributoren, die den Markteintritt in neue Regionen (z. B. den deutschen Markt) durch standardisierte Compliance-Labels absichern. Das System dient hier als digitales Qualitätssiegel und Haftungsbrücke: Von der Erstinstallation über die Wartungsintervalle bis hin zur Produkthaftung werden alle relevanten Daten manipulationssicher am Gerät (z. B. Kaffeeautomaten, Industrieanlagen) hinterlegt. Dies garantiert die Einhaltung lokaler regulatorischer Anforderungen und schafft Vertrauen bei Endkunden und Behörden.
Spezial-Dienstleister & Netzwerke:
Unternehmen, die dezentrale Strukturen koordinieren müssen und eine universelle Schnittstelle zur Dokumentation ihrer Servicequalität suchen. Hier fungiert die KS ID als verbindliches Protokoll zwischen Auftraggeber, Dienstleister und Endkunde.
Der wirtschaftliche Vorteil: Durch den Verzicht auf hohe Investitionskosten (CAPEX) transformieren Volumentarife die Dokumentationspflichten in eine rein nutzungsbasierte Betriebsform (OPEX). Die Lösung der AWA Consulting & Diagnostik GmbH (seit 1982) wächst nahtlos mit Ihrem Bestand, bleibt dabei revisionssicher und schließt teure IT-Großprojekte aus.
Bereitstellung, Logistik und Ersatzwesen
Die physischen Smart Labels sind der Schlüssel zur digitalen Erfassung Ihrer Assets. Um die Langlebigkeit und die einwandfreie Identifikation am Point-of-Use sicherzustellen, folgt die Bereitstellung einem standardisierten Prozess:
1. Herstellung und Individualisierung Jedes Smart Label wird individuell produziert und ist technisch fest mit einer eindeutigen KS ID verknüpft.
2. Versand und Logistik Der Versand der Smart Labels erfolgt zeitnah nach Auftragseingang bzw. nach Abschluss des Onboarding-Prozesses. Die Logistik wird über spezialisierte Partner abgewickelt, um eine sichere Zustellung der codierten Labels an Ihre Standorte zu garantieren. Die anfallenden Bereitstellungs- und Versandkosten werden transparent im Rahmen der jeweiligen Bestellung ausgewiesen.
3. Nachbestellung und Systemerweiterung. Da KS CONNECT modular aufgebaut ist, kann Ihr Bestand an Smart Labels jederzeit unkompliziert erweitert werden. Zusätzliche Labels können über das System angefordert werden und werden nach Produktion umgehend in Ihre bestehende digitale Architektur integriert.
4. Ersatz bei Beschädigung oder Verlust Sollte ein Smart Label durch äußere Einwirkung beschädigt werden oder verloren gehen, ist die prozessuale Sicherheit dennoch gewährleistet. Ein Ersatz-Label kann unter Beibehaltung der historischen Daten des Assets angefordert werden. Nach Erhalt des neuen Labels erfolgt eine einfache Neukopplung mit der bestehenden digitalen Akte des Objekts, sodass das digitale Gedächtnis lückenlos erhalten bleibt.
Laufzeiten & Kündigungsregelung
Um Ihnen und Ihren Mandanten maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Planungssicherheit zu bieten, gelten folgende Regelungen:
Tarif Solo: Dieser Tarif hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Nach Ablauf dieser ersten 12 Monate geht der Vertrag in eine unbefristete Laufzeit über und ist monatlich kündbar
.
Tarife Business & Volumen: Alle weiteren Tarife und Optionen sind hochflexibel gestaltet und bereits ab dem ersten Monat monatlich kündbar.
Abrechnungsmodus & Preisanpassung
Bei den Volumentarifen wächst das System dynamisch mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Stichtag-Erfassung: Die Anzahl der aktivierten Smart Labels wird jeweils am 15. eines Kalendermonats systemseitig erfasst.
Flexible Rechnungsstellung: Auf Basis dieser Erfassung wird die monatliche Gebühr automatisch angepasst. So zahlt der Mandant immer nur für den tatsächlich genutzten Umfang.
Steuerlicher Hinweis: Alle genannten Beiträge und Gebühren verstehen sich rein netto zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Zahlungsweise:
Zur Sicherstellung hocheffizienter Abläufe und zur Reduzierung des administrativen Aufwands ist die Abwicklung standardisiert.
SEPA-Lastschriftmandat: Die Begleichung der Rechnungsbeträge erfolgt ausschließlich im Wege eines SEPA-Basislastschriftmandats.
Zahlungsintervall: * Tarif Solo: Jährliche Abbuchung im Voraus.
Business & Volumen: Monatliche Abbuchung.